Selbstpräsentation als Führungskraft: Aufbau und Beispiele

Inhaltsverzeichnis

1. Was die Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch auf Führungsebene prüft
2. Aufbau der Selbstpräsentation: Verantwortung, Linie und der Grund für diese Rolle
3. Wie lang die Selbstpräsentation im Bewerbungsgespräch und im Assessment sein sollte
4. Beispiele für eine überzeugende Selbstpräsentation nach Führungsebene
5. Selbstpräsentation im Assessment-Center und im Management Audit
6. Warum eine gelungene Selbstpräsentation zu Ihren Unterlagen passt
7. Welche Nachfragen auf die Selbstpräsentation folgen
8. Was den ersten Eindruck bestimmt und was ein Mythos ist
9. Typische Fehler, die Sie in der Selbstpräsentation vermeiden sollten
10. Unterlagen, aus denen Ihre Selbstpräsentation ihre Belege bezieht

Was die Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch auf Führungsebene prüft

Die kurze Antwort: Sagen Sie in drei bis fünf Minuten, was Sie heute verantworten, welches Ergebnis Sie vorweisen können und warum gerade diese Position Ihr nächster Schritt ist. Struktur, Auftreten und der Bezug zur Zielposition zählen in jeder Selbstvorstellung.

Auf Führungsebene kommt hinzu, ob Sie aus Ihrem beruflichen Werdegang auswählen können, was für die Rolle relevant ist, und ob Ihre bisherigen Stationen eine Linie ergeben. Führungsqualitäten zeigen Sie an einem Ergebnis, an dem Ihre Mitarbeitenden beteiligt waren.

Wann die Aufforderung kommt und wie sie lautet

Die Bitte um eine Vorstellung folgt meist auf die Begrüßung, die Vorstellungsrunde der Gesprächspartner und eine kurze Darstellung des Unternehmens. Sie beginnen erst, wenn Sie dazu aufgefordert werden. Die offene Form lautet „Erzählen Sie etwas über sich“ oder „Gehen Sie bitte kurz auf Ihren Werdegang ein“. Enger gefasste Formen sind „Warum Sie?“, „Was treibt Sie an?“ oder die Bitte um Ihren größten beruflichen Erfolg. Im Assessment-Center sollen sich die Teilnehmer gelegentlich gegenseitig vorstellen.

Aufbau der Selbstpräsentation: Verantwortung, Linie und der Grund für diese Rolle

Kurz: Der Vortrag besteht aus drei Teilen mit je eigener Aufgabe. Beginnen Sie die Präsentation am besten mit der Gegenwart. Studium und Weiterbildung erwähnen Sie höchstens am Rand.

Teil	Was hineingehört	Woran die Zuhörer ihn messen
Aktuelle Verantwortung	Ihre aktuelle berufliche Rolle, der Verantwortungsbereich in Budget, Mitarbeitenden und Ergebnis, dazu eine messbare Schlüsselleistung	Ob die Größenordnung zur neuen Rolle passt und das Ergebnis durch Ihr Team entstanden ist
Linie durch die Laufbahn	Nur die Stationen, die auf die ausgeschriebene Stelle zulaufen	Ob Ihre Entwicklung eine Richtung hat
Grund für diese Rolle	Ein Punkt aus der Strategie, Ihr Nutzen für das Unternehmen und Ihre Motivation für die angestrebte Rolle	Ihre Kenntnis des Unternehmens und ob hinter dem Wechsel ein Ziel steht

Für das Ergebnis im ersten Teil genügt das Raster aus Ausgangslage, Ihrer Entscheidung und dem Ergebnis mit Zahl, in zwei oder drei Sätzen. Bei der Auswahl hilft die Frage, ob ein Ergebnis dem Unternehmen, der Ebene über Ihnen und Ihrem Team einen echten Mehrwert gebracht hat. Ein Erfolg, der vor allem Ihnen selbst genützt hat, etwa eine Beförderung, sagt über Ihre Führung wenig.

Im zweiten Teil ziehen Sie den roten Faden durch die früheren Stationen. Das kann der Aufbau von Teams in neuen Märkten sein, die Sanierung defizitärer Bereiche oder der Weg aus der Fachfunktion in die Gesamtverantwortung. Der dritte Teil stellt den Bezug zum Unternehmen her. Ein angekündigter Markteintritt überzeugt mehr als ein Lob der Unternehmenskultur. Steht der Grund schon im Motivationsschreiben, greifen Sie ihn auf und vertiefen ihn.

Warum „Ich bin, ich kann, ich will“ für Selbstpräsentationen auf Führungsebene nicht passt

Für die Vorstellung von Berufseinsteigern empfehlen viele Ratgeber das Dreierschema aus Person, Können und Ziel oder die AIDA-Formel aus der Werbung. Das Dreierschema beginnt mit Name, Alter und Studium. Mit einem solchen Anfang treten Sie als Fachkraft auf, obwohl Sie sich um eine Führungsposition bewerben. Auf Führungsebene kostet dieser Anfang die erste Minute, in der die Zuhörer Ihre Verantwortung hören wollen. Der Teil „Ich kann“ führt außerdem zu einer Aufzählung Ihrer persönlichen Stärken.

Angriffsflächen in einem Satz ansprechen

Lesen Sie Ihren bisherigen Werdegang vor dem Gespräch mit fremden Augen. Ein kurzer Wechsel, Lücken im Lebenslauf oder ein Rückschritt im Titel fallen einem aufmerksamen Leser auf. Sprechen Sie eine solche Stelle von sich aus an, in einem Satz und an dem Punkt der Linie, an den sie gehört. Ein Satz wie „Nach achtzehn Monaten bin ich gegangen, als die Sparte verkauft wurde“, konstruiert wie alle Beispielsätze in diesem Beitrag, nimmt der Frage die Spitze, bevor sie gestellt wird. Einen eigenen Fehler, aus dem Sie gelernt haben, halten Sie für den Fragenteil bereit, in den auch die Frage nach Schwächen gehört.

Wie lang die Selbstpräsentation im Bewerbungsgespräch und im Assessment sein sollte

Kurz: Im Gespräch drei bis fünf Minuten, als Kurzfassung etwa eine Minute und länger, wenn ein Assessment die Präsentation als eigene Aufgabe stellt.

Die Angaben sind Praxis der Ratgeber und unser Standard für das Gespräch. Eine Vorgabe in der Einladung geht vor.

Anlass	Länge in der Praxis	Inhalt
Kurzvorstellung im Telefoninterview, im Vorgespräch oder in der Vorstellungsrunde	etwa eine Minute	Ihre Rolle, ein Ergebnis und der Grund für Ihr Interesse
Bewerbungsgespräch mit Fachbereich oder Geschäftsführung	drei bis fünf Minuten	Alle drei Teile, ein oder zwei Ergebnisse, eine Angriffsfläche in einem Satz
Assessment-Center oder Management Audit mit der Vorstellung als eigener Aufgabe	nach Vorgabe des Verfahrens	Mehrere Belege, Bezug zu den Anforderungen der Stellenanzeige, auf Wunsch mit Folien

Bereiten Sie alle Fassungen aus demselben Stoff vor. Eine kurze Selbstpräsentation aus dem ersten Teil und einem Satz zum Grund für Ihr Interesse kann im Vorgespräch mit Personalberatern und Headhuntern genügen, weil diese Ihre Unterlagen kennen und eher wissen wollen, warum Sie wechseln. In der langen Fassung können Sie weitere relevante Erfahrungen präsentieren und einen Ausblick auf die ersten Monate geben.

Beispiele für eine überzeugende Selbstpräsentation nach Führungsebene

Kurz: Die Bausteine bleiben gleich, während ihr Inhalt mit jeder Ebene von der Teamleistung zur Richtung des Unternehmens wandert.

Die folgenden Beispielsätze eignen sich nicht zum Auswendiglernen, weil erfahrene Entscheider vorgefertigte Antworten nach zwei Sätzen erkennen. Wo Ihre eigene Zahl stehen sollte, nennen die Beispiele einen Zeitraum oder einen Vergleich.

Abteilungsleitung und erste Führungsrolle

In der Abteilungsleitung zählen Ihr Team, die Prozesse und das Ergebnis Ihrer Abteilung. Ein möglicher Einstieg lautet „Seit drei Jahren leite ich die Debitorenbuchhaltung eines Handelsunternehmens. Als ich kam, lag der Forderungsbestand über dem Branchenschnitt. Heute liegt er darunter, weil wir das Mahnwesen gemeinsam neu aufgesetzt haben.“ Ohne Führungstitel, etwa als Bewerberin aus einer Fachrolle oder bei der Bewerbung als Teamleiter, belegen Sie Erfahrungen in der Mitarbeiterführung mit dem, was Sie tatsächlich gesteuert haben, zum Beispiel ein Projektteam über mehrere Abteilungen. Verben wie „mitgesteuert“ oder „mitverantwortet“ beschreiben dann ehrlich, welchen Teil der Verantwortung Sie hatten.

Bereichsleitung und Führung von Führungskräften

Ab der Bereichsleitung zeigt sich Führung an dem, was die Leiter unter Ihnen erreicht haben, an Ihrer Arbeit an den Schnittstellen zu anderen Bereichen und an Ihrem Beitrag zur Strategie. Als Einstieg denkbar ist „Seit fünf Jahren verantworte ich den Vertrieb Mitteleuropa mit Länderleitern, die an mich berichten. In dieser Zeit haben wir den Marktanteil in jedem Land gesteigert, ohne den Anteil der Vertriebskosten am Umsatz zu erhöhen.“ Stark wirkt auch eine Nachfolge, die Sie aufgebaut haben, oder ein früherer Leiter aus Ihrem Bereich, der heute selbst einen größeren führt.

Geschäftsführung und Vorstand

Im Gespräch vor Aufsichtsrat oder Gesellschafterkreis zählen Richtungsentscheidungen, und nach Details fragt das Gremium, wenn es sie braucht. „Seit sechs Jahren führe ich ein Unternehmen der Medizintechnik“, könnte ein Geschäftsführer beginnen und mit „Unter meiner Leitung wurde aus dem Komponentenlieferanten ein Systemanbieter. Der Umsatzanteil der Systeme liegt heute über dem der Komponenten“ fortfahren. Hinzu kommt die Frage, wofür Sie stehen. Gemeint ist, ob Sie das Unternehmen mit Ihren persönlichen Werten nach außen vertreten können. Interna Ihres jetzigen Unternehmens gehören nicht hinein, auch nicht als Beleg, weil ein Gremium daraus auf den späteren Umgang mit seinen eigenen schließt.

Interne Bewerbung

Bei einer internen Bewerbung um eine Führungsrolle kennen die Zuhörer Ihre Arbeit. Erwartet wird eine Antwort darauf, was sich in den letzten zwei Jahren in Ihrem Bereich durch Sie verändert hat. Geben Sie sie in der Vorstellung, bevor jemand fragt. Beschreiben Sie den Bereich so, wie Sie ihn als künftige Leitung sehen, mit den Entscheidungen, die Sie treffen wollen. Über bisherige Kolleginnen und Kollegen sprechen Sie, als wären Sie bereits ihre Vorgesetzte oder ihr Vorgesetzter.

Selbstpräsentation im Assessment-Center und im Management Audit

Kurz: Im AC kommt die Vorstellung als Einstieg, als eigene Aufgabe oder als erste Interviewfrage. Die Beobachter halten sie gegen Ihr Verhalten in den Übungen.

In der Studie des Arbeitskreises Assessment Center von 2012, einem vorläufigen Ergebnisbericht über 120 beschriebene Verfahren, die vor allem Nachwuchskräfte vor dem Schritt in die Führung betrafen, war die Präsentation wie schon 2001 und 2008 die beliebteste Übung. Der Begriff umfasst dort mehr als die Vorstellung der eigenen Person. Für ein solches Verfahren lohnt es sich, neben der Gesprächsfassung die lange Fassung bereitzuhalten. Im Management Audit oder einem Einzelassessment durch eine Personalberatung entfällt die Gruppe. Die Fallpräsentation ist von der Vorstellung zu trennen, denn in ihr verteidigen Sie eine Empfehlung zu einem Fall aus dem Unternehmen gegen Nachfragen und Widerspruch.

Diagnostiker im Assessment-Center für Führungskräfte vergleichen, was Sie über Ihre Führung sagen, mit Ihrem Verhalten in Gruppendiskussion, Mitarbeitergespräch oder Fallübung. Wenn Sie in der Vorstellung einen Führungsalltag beschreiben, in dem Sie Einwände aufnehmen, und in der AC-Übung jeden Einwand übergehen, fällt dieser Abstand in der Beobachterkonferenz auf. Wählen Sie Belege, an denen sich ablesen lässt, wie Sie führen.

Mit PowerPoint, Flipchart oder frei vortragen

Manche Unternehmen verlangen die Vorstellung vorab als PowerPoint, vor allem im Assessment-Center oder Audit. Steht dazu nichts in der Einladung, fragen Sie nach, ob Folien erwünscht sind und welche Technik bereitsteht. Ohne Vorgabe sollten Sie die Präsentation frei halten. Wird eine Präsentation verlangt, genügen wenige Folien, die Ihre Aussagen unterstützen, zum Beispiel mit der Entwicklung einer Kennzahl über mehrere Jahre. Eine Folie mit Stärken und Fähigkeiten lassen Sie weg, weil sie nichts belegt. Gestalten Sie die Folien in einem eigenen, schlichten Layout statt im Corporate Design des künftigen Arbeitgebers, das bei einem Bewerber eher anbiedernd wirkt.

Warum eine gelungene Selbstpräsentation zu Ihren Unterlagen passt

Kurz: Eine gute Selbstpräsentation ist die gesprochene Fassung Ihres Kurzprofils und stimmt mit dessen Zahlen überein.

Ein Aufsichtsrat kennt Ihre Unterlagen und den Bericht des Personalberaters, bevor er mit Ihnen spricht. Personalberater sehen sich vor dem ersten Anruf Ihr LinkedIn-Profil an. Holt das Unternehmen Ihre Referenzen ein, muss das Fremdbild zu Ihrer Selbstdarstellung passen. Nennen Sie im Gespräch ein anderes Schlüsselergebnis als im Kurzprofil Ihres Lebenslaufs oder eine andere Zahl für dasselbe Ergebnis, fragt sich der Zuhörer, welche Fassung stimmt.

Ein belastbares Kurzprofil nennt die Rolle, die Sie anstreben, drei Ergebnisse mit Zahl und den Satz, der Sie von den anderen Namen auf der Liste unterscheidet. Aus denselben Elementen speist sich der Inhalt Ihrer Selbstpräsentation. Die Kompetenzen, die Sie hervorheben, sollten im Kompetenzprofil mit denselben Belegen stehen.

Dieselbe Linie mit anderem Schwerpunkt im Bewerbungsprozess

Im Auswahlverfahren für Führungspositionen prüft jede Runde etwas anderes. Die Personalberatung klärt Marktwert und Wechselmotiv. Der Fachbereich will wissen, ob Sie sein Geschäft verstehen, und die Geschäftsführung achtet darauf, ob Sie zu ihrer Führungsmannschaft passen. Ein Gremium fragt sich am Ende, ob es Ihnen das Amt anvertrauen will. Je nachdem, wen Sie überzeugen möchten, halten Sie einen anderen Teil ausführlicher. Halten Sie die Zahlen in allen Runden gleich, damit nichts widerspricht, wenn die Beteiligten ihre Eindrücke abgleichen.

Welche Nachfragen auf die Selbstpräsentation folgen

Kurz: Auf Führungsebene zählt, ob Ihr Vortrag den Nachfragen standhält, die direkt danach kommen.

Die ersten Nachfragen gelten meist dem Ergebnis, das Sie genannt haben. Woran lässt es sich messen? Welcher Anteil war Ihrer und welcher der Ihres Teams? Was würden Sie heute anders machen? Warum wechseln Sie gerade jetzt? Gut vorbereitet sind Sie, wenn Sie diese Fragen zu jedem Ergebnis beantworten können, das Sie nennen. Manche Interviewer prüfen die Stressresistenz, indem sie unterbrechen oder eine Zahl anzweifeln. Bleiben Sie ruhig und antworten Sie in der Sache, denn eine defensive Antwort kostet mehr als die Lücke, auf die der Einwand zielt.

Fragen nach Ihrer Art zu führen, nach Schwächen und nach Konflikten folgen im weiteren Verlauf des Vorstellungsgesprächs für Führungskräfte. In Ihre Vorstellung gehört davon höchstens ein Satz zu Ihrer Führung, belegt an einem Ergebnis.

Wenn statt der offenen Aufforderung eine Frage kommt

Eine vorgegebene Frage verlangt einen anderen Einstieg in dieselbe vorbereitete Linie. Auf „Warum Sie?“ beginnen Sie mit dem dritten Teil und stützen ihn mit Ergebnis und Laufbahn. Fragt jemand „Was treibt Sie an?“, nennen Sie Ihre eigene Motivation, die sich durch Ihre Stationen zieht, und zeigen Sie sie an einer Entscheidung. Die Bitte um Ihre wichtigsten Stärken und Erfolge beantworten Sie mit der Schlüsselleistung aus dem ersten Teil.

Was den ersten Eindruck bestimmt und was ein Mythos ist

Kurz: Eine Studie zeigt, dass der frühe Eindruck von Kompetenz nachwirkt. Für eine Prozentformel zur Körpersprache gilt das nicht.

Barrick, Swider und Stewart untersuchten das strukturierte Interview (Journal of Applied Psychology, 2010). Der in den ersten Minuten gewonnene Eindruck von Kompetenz prägte dort die spätere Bewertung mit, über Sympathie und wahrgenommene Ähnlichkeit hinaus und auch bei einem zweiten Interviewer. Untersucht wurde die Phase des Smalltalks vor den eigentlichen Fragen, und zwar bei Studierenden in Interviews für Praktika. Auf die Vorstellung auf Führungsebene lässt sich das nicht unmittelbar übertragen. Es passt aber zu unserem Rat, mit Ihrer heutigen Verantwortung zu beginnen und die ersten Sätze auf Kompetenz anzulegen.

Häufig zitiert wird die Regel, eine Botschaft wirke zu 7% durch Worte, zu 38% durch die Stimme und zu 55% durch die Körpersprache. Sie geht auf Versuche von Albert Mehrabian zurück, in denen einzelne Wörter mit widersprüchlichem Tonfall oder Gesichtsausdruck Zuneigung oder Abneigung übermittelten. Für eine Präsentation über Inhalte gilt sie nicht.

Typische Fehler, die Sie in der Selbstpräsentation vermeiden sollten

Kurz: Die meisten Fehler entstehen auf dieser Ebene, wenn Kandidaten in der Vorstellung noch als Fachkraft auftreten.

Fehler	Wirkung	Besser
Den Lebenslauf chronologisch nacherzählen	Die Zuhörer hören, was sie gelesen haben	Mit der heutigen Verantwortung beginnen
Auswendig gelernt oder abgelesen	Wenig Blickkontakt, der Text bricht bei der ersten Unterbrechung	Stichworte je Teil, laut geübt mit jemandem, der Führungserfahrung hat
Soft Skills ohne konkrete Beispiele	Überzeugt keinen Entscheider	Ein Ergebnis, an dem die Fähigkeit sichtbar wird
Immer „ich“, nie das Team	Zweifel, ob Sie Ihr Team führen	Das Ergebnis mit dem Team schildern und den eigenen Anteil benennen
Monolog über die Zeit	Rückschluss auf den Umgang mit fremder Zeit	Vorgegebene Länge einhalten, Kurzfassung bereithalten
Frühere Arbeitgeber oder den Vorgänger abwerten	Die Zuhörer fragen sich, wie Sie später über sie sprechen	Die Ausgangslage sachlich beschreiben
Interna als Beleg	Zweifel an Ihrer Verschwiegenheit	Veröffentlichte oder verallgemeinerte Größen nennen
Operative Details statt Richtung	Ein Gremium vermisst die Richtungsentscheidung	Die Richtung nennen, die Tiefe auf Nachfrage liefern
Widerspruch zu Anschreiben und Lebenslauf	Die Frage, welche Fassung stimmt	Zahlen und Zeiträume vorher abgleichen

Belastbar wird Ihr Vortrag durch ein Ergebnis, in dem Ihr Team vorkommt, und durch eine ruhige Antwort auf eine unerwartete Frage.

Unterlagen, aus denen Ihre Selbstpräsentation ihre Belege bezieht

Fehlen im Kurzprofil Ergebnisse mit Zahl, fehlt auch dem Vortrag der Beleg, und die erste Nachfrage zielt auf diese Lücke. Unsere Bewerbungsunterlagen für Führungskräfte stellen Zielrolle, Linie und Ergebnisse so dar, dass Sie sie für eine erfolgreiche Selbstpräsentation im Gespräch aufnehmen können. Kurzprofil, Lebenslauf und Kompetenzprofil sind dabei aufeinander abgestimmt, mit denselben Zahlen und den relevanten Qualifikationen, für die oberste Ebene als eigene Bewerbung für Geschäftsführer. Den Umfang unseres Bewerbungsservices finden Sie in der Leistungsübersicht. Zu Beginn des Auftrags klären wir in einem vertraulichen Gespräch Ihre Zielrolle und die Ergebnisse, auf die sich Ihre Laufbahn stützt.