Interim Manager werden: Einstieg, Tagessatz und Profil

Inhaltsverzeichnis

1. Berufsbild: Was ein Interim Manager ist und was ihn vom Berater unterscheidet
2. Welche Erfahrung und Expertise ein Interim Manager braucht
3. Drei Wege ins Interim Management
4. Was verdienen Interim Manager? Tagessatz und Auslastung
5. Positionierung nach Situation und Branche
6. Mandate in Lebenslauf und LinkedIn-Profil
7. Wie Unternehmen Interim Manager beauftragen
8. Selbstständig starten: Rechtsform, Versicherung, Statusfrage
9. Zurück in die Festanstellung

Berufsbild: Was ein Interim Manager ist und was ihn vom Berater unterscheidet

Die kurze Antwort: Ein Interim Manager führt auf Zeit und trägt die Entscheidungen selbst. Er kommt, weil eine Aufgabe sofort jemanden braucht, der sie schon einmal gelöst hat, und er verlässt das Unternehmen, wenn sie erledigt ist.

Interim Manager, auch Interimsmanager genannt, übernehmen temporär Aufgaben innerhalb der Linie eines Unternehmens. Die Aufgaben von Interim Managern reichen von der Werkleitung bis zur Geschäftsleitung. Sie bekommen Weisungsbefugnis und Budget, führen die Belegschaft ihres Bereichs und stehen für Ergebnisse ein wie eine angestellte Führungskraft. Anders als ein Berater führen sie auch das Tagesgeschäft. Die Aufträge liegen meist weit oben. Nach der AIMP-Marktstudie 2024/25 fanden fast zwei Drittel auf der ersten oder zweiten Führungsebene statt, 29% auf der ersten und 35% auf der zweiten.

Merkmal	Interim Manager	Berater	Anstellung
Rolle	Führungsrolle in der Linie auf Zeit	Analyse und Empfehlung von außen	Führungsfunktion in der Linie auf Dauer
Vertrag	Dienstvertrag als Selbstständiger, oft über einen Provider	Beratungsvertrag der Gesellschaft	Arbeitsvertrag, bei Geschäftsführern Dienstvertrag
Vergütung	Satz je Tag ohne Bonus, Urlaub und Altersversorgung	Honorar der Beratung	Gehalt mit variablen Teilen
Verantwortung für die Umsetzung	voll, mit Weisungsbefugnis	beim Kunden	voll, auf Dauer

Mit Zeitarbeit, bei der ein Verleiher Fach- und Führungskräfte als eigene Angestellte überlässt, teilt das Interim Management nur, dass beides befristet ist.

Wofür Unternehmen einen Interim Manager holen

Der Einsatz einer Führungskraft auf Zeit beginnt oft mit einer Lücke, die nicht warten kann. Die AIMP-Marktstudie hat die Befragten nach der Art ihrer Projekte im Jahr 2024 gefragt, bis zu drei Nennungen waren möglich. 41% nannten eine Vakanz, je 39% die Kategorien Beratung und Change Management, je 36% Restrukturierung und klassische Projektarbeit, 15% den Aufbau eines neuen Geschäfts.

Ein Werkleiter kündigt, und bis zur Nachbesetzung vergehen Monate, in denen ein Interim Manager die Führungsposition besetzt. Ein Zulieferer muss nach dem Verlust eines Großkunden seine Kosten und Lieferketten neu ordnen, und die Banken erwarten einen erfahrenen Finanzchef, bevor sie über die Kreditlinie sprechen. Ein Konzern verkauft einen Geschäftsbereich und braucht jemanden, der den Carve-out führt.

Geschäftsführer auf Zeit: Organstellung und Haftung

Wird ein Interim Manager zum Geschäftsführer einer GmbH bestellt, ist das zum Handelsregister anzumelden (§ 39 GmbHG). Mit der Bestellung trägt er die Pflichten und die Haftung des Organs, auch wenn sein Vertrag nur ein halbes Jahr läuft. An die Stelle des Vorgesetzten treten die Gesellschafter und gegebenenfalls ein Beirat, die ihm Weisungen geben können. Im Lebenslauf steht neben „Interim-CFO“ oder „Geschäftsführer auf Zeit“, welches Amt dahintersteht (bestellter Geschäftsführer, Prokura oder Bereichsleitung), dazu Ergebnisverantwortung und Berichtslinie.

Welche Erfahrung und Expertise ein Interim Manager braucht

Kurz: Den Zugang öffnet mehrjährige Führungserfahrung in der Linie mit Ergebnissen, die sich belegen lassen. Die Bezeichnung „Interim Manager“ ist nicht geschützt, eine Ausbildung dafür gibt es nicht.

Erfahrung aus der Linie

Ein Kunde kauft bei einem Interim Manager Geschwindigkeit. Für ein halbes Jahr Einarbeitung zahlt kein Unternehmen. In den ersten Wochen muss der Neue verstehen, wo das Unternehmen steht, welche Leute tragen und welche Entscheidung zuerst fällt. Das gelingt nur jemandem, der eine vergleichbare Aufgabe schon mehrfach in der Linie gelöst hat, als Werkleiter, Finanzchef, Vertriebsleiter oder Geschäftsführer. Gefragt sind fundierte Kenntnisse der Funktion, Fachwissen aus dem jeweiligen Markt und Ergebnisse, die sich in Zahlen fassen lassen. Reines Projektmanagement ohne Personal- und Ergebnisverantwortung ersetzt diese Erfahrung nicht.

Der Markt besteht entsprechend aus erfahrenen Führungskräften. Unter den aktiven Interim Managern, die an der AIMP-Marktstudie 2024/25 teilgenommen haben, waren 47% zwischen 50 und 59 Jahre alt, 40% zwischen 60 und 69 Jahren und nur 10% jünger als 50. Die Studie hält selbst fest, dass auch Jüngere sehr erfolgreich sein können und im Markt nur seltener vorkommen.

Haltung und Flexibilität

Neben dem Fachlichen prüfen Kunden die Haltung. Ein Interim Manager trifft Entscheidungen unter Zeitdruck in einer Organisation, deren Geschichte er nicht kennt, und führt Menschen, die wissen, dass er wieder geht. Er arbeitet auf seinen Abschied hin, übergibt geordnet und verzichtet auf die Bindung, die eine Anstellung trägt. Dazu gehört räumliche Flexibilität. Klären Sie bei jedem Auftrag, wie viele Tage pro Woche Sie vor Ort sein sollen.

Drei Wege ins Interim Management

Kurz: Jeder der drei Wege aus Linie, Beratung oder Trennung hat seine eigene Hürde.

Aus der Linie

Wer aus einer laufenden Position wechselt, bringt frische Ergebnisse und ein aktuelles Netzwerk mit. Es fehlt der erste Auftrag auf Zeit, auf den ein Anbieter verweisen kann. Die Zeit bis dahin lässt sich planen, wenn Kündigungsfrist, Resturlaub und ein finanzielles Polster zusammenpassen. Prüfen Sie vor dem Wechsel, ob Ihr Vertrag ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot enthält. Es kann Aufträge bei Wettbewerbern für eine Zeit sperren.

Aus der Beratung

Berater kennen viele Unternehmen und Branchen von innen, die Umsetzung haben sie meist nicht selbst verantwortet. Kunden fragen hier genau nach, ob jemand schon einmal Führungsaufgaben mit Personal- und Ergebnisverantwortung getragen hat. Eine Station als Bereichsleiter oder Geschäftsführer vor oder zwischen den Beratungsjahren wiegt dann mehr als jedes Beratungsprojekt.

Nach einer Trennung

Manche beginnen im Interim Management, nachdem ihre letzte Position durch Kündigung oder Aufhebungsvertrag geendet hat. Löst jemand sein Beschäftigungsverhältnis ohne wichtigen Grund selbst, bekommt er zwölf Wochen kein Arbeitslosengeld und verliert mindestens ein Viertel der Anspruchsdauer. Genau diese Kürzung kann den Gründungszuschuss nach § 93 SGB III kosten, denn die Arbeitsagentur kann ihn nur zahlen, wenn bei Aufnahme der Selbstständigkeit noch mindestens 150 Tage Anspruch auf Arbeitslosengeld bestehen. Während einer Sperrzeit wird er nicht gezahlt. Weitere Voraussetzungen sind ein Anspruch auf Arbeitslosengeld bis zur Gründung und die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle wie der IHK zur Tragfähigkeit des Vorhabens. Vorstände einer Aktiengesellschaft sind in der Arbeitslosenversicherung versicherungsfrei und erwerben aus dieser Zeit keinen Anspruch.

Nach einer Trennung kann ein Auftrag auf Zeit auch eine Brücke sein. Neuorientierung heißt an der Spitze meist eine andere Funktion, ein anderer Sektor oder ein anderes Arbeitsmodell, etwa Interim, Beirat oder die eigene Firma. Über einen befristeten Auftrag lassen sich in einem neuen Sektor Ergebnisse vorweisen, bevor die Bewerbung folgt. Für den Weg in die Unternehmensleitung ist er neben der Direktansprache von Eigentümern einer der Einstiege.

Was verdienen Interim Manager? Tagessatz und Auslastung

Kurz: Der durchschnittliche Tagessatz liegt nach beiden Verbänden bei gut 1.300 Euro. Ein Einkommen ist er nicht.

Zwei Verbände erheben regelmäßig Zahlen, die Dachgesellschaft Deutsches Interim Management und die Association of Interim Management Professionals (AIMP). Sie fragen unterschiedlich, ihre Werte lassen sich nicht verrechnen. Der Branchenverband DDIM erwartet in seiner Marktstudie 2026 rund 12.500 Interim Manager am Markt bei einem durchschnittlichen Tagessatz von 1.317 Euro und einer Auslastung von 81%, für 2025 meldet er 79%. Die AIMP-Marktstudie 2024/25 hat 550 Selbstständige zu ihrem Jahr 2024 befragt, nach eigenem Hinweis nicht repräsentativ für den Gesamtmarkt. Der Durchschnitt lag dort bei 1.338 Euro am Tag, fakturiert wurden im Schnitt 134 Tage. Befragte mit mindestens 75 fakturierten Tagen kamen auf einen durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz von 213.342 Euro ohne Reisekosten.

Tagessätze 2024, netto ohne Reisekosten	Anteil der Befragten
über 2.000 Euro	4%
1.500 bis 1.999 Euro	15%
1.250 bis 1.499 Euro	28%
1.000 bis 1.249 Euro, größte Gruppe	38%
750 bis 999 Euro	14%
unter 750 Euro	1%

Ebenso breit streut die Auslastung. 28% der Befragten fakturierten 2024 mehr als 200 Tage, 20% weniger als 100, darunter Neueinsteiger und Befragte in Teilzeit. Für das erste Jahr ist ein Wert unter dem Durchschnitt die realistische Annahme, weil der erste Auftrag Zeit braucht und Referenzen fehlen.

Was Interim Manager verdienen, lässt sich am Umsatz nicht ablesen. Darin stecken weder Bonus noch Altersversorgung noch eine Kündigungsfrist. Davon zahlen Sie Kranken- und Pflegeversicherung, Altersvorsorge, Versicherungen, Steuerberatung, nicht erstattete Reisen und überbrücken die Zeit, in der Sie Aufträge suchen. Zwischen zwei Aufträgen können Monate ohne Einkommen liegen. Rechnen Sie vor dem Schritt Ihre Untergrenze aus. Teilen Sie die festen Kosten von Haushalt und Selbstständigkeit für ein Jahr samt den Steuern auf Ihr Einkommen durch die Tage, die Sie im ersten Jahr vorsichtig geschätzt abrechnen. Liegt das Ergebnis über dem, was Unternehmen für Ihre Funktion am Tag zahlen, ist der Zeitpunkt noch nicht gekommen.

Positionierung nach Situation und Branche

Kurz: Ob ein Anbieter Sie einem Kunden vorschlägt, entscheidet er anhand einer einzigen Seite.

Wofür man Sie holt

Ein Profil, das alles kann, bleibt nach unserer Einschätzung am seltensten hängen. Unternehmen suchen jemanden für spezifische Aufgaben in einer bestimmten Lage, und der Anbieter sucht in seinem Pool nach genau dieser Lage. Ein Interim-Profil ordnet die Erfahrung nach Situationen wie Sanierung, Wachstum oder Integration, und zwar nach zwei oder drei, in denen Sie nachweisbar Ergebnisse erzielt haben. Dazu gehören die Größenordnungen, in denen Sie sich bewegen, etwa Umsatz und Zahl der Mitarbeitenden. Eine Zeile wie „Kaufmännische Geschäftsführung in der Umstrukturierung von Industrieunternehmen mit 50 bis 300 Millionen Euro Umsatz“ sagt mehr als zehn Kompetenzen in einer Liste. Die Beispielzeilen in diesem Beitrag zeigen die Bauweise, die Zahlen darin sind erfunden.

Einseiter und Vita

Die meisten Anbieter verlangen zuerst eine Seite, ähnlich dem Kompetenzprofil für Personalberater, und dann die ausführliche Vita. Der Einseiter nennt oben Ihre Rolle und den Situationstyp, darunter die Größenordnungen, drei Ergebnisse mit Zahl, Sprachen und Ihre Verfügbarkeit ab einem bestimmten Monat. Die Vita auf zwei bis drei Seiten führt Aufträge und frühere Positionen rückwärts auf. Die Höhe des Tagessatzes nennen Sie erst im Gespräch.

Halten Sie beide Unterlagen auch auf Englisch aktuell. Viele Unternehmen gehören ausländischen Eigentümern oder Finanzinvestoren, deren Gremien das Profil lesen, bevor sie einen Auftrag freigeben.

Mandate in Lebenslauf und LinkedIn-Profil

Kurz: Jede Aufgabe auf Zeit steht als eigene Station mit Auftrag, Dauer und Ergebnis.

Im Lebenslauf

Eine Sammelzeile „Selbstständiger Interim Manager seit 2019“ verschenkt, was ein Leser sucht. Firma, Funktion, Monate und Größenordnung gehören zu jedem Auftrag wie bei jeder Anstellung, auch wenn Sie selbstständig waren. Eine Zeile kann so aussehen: „04/2025 bis 12/2025 · Werkleiter auf Zeit, Standort mit 420 Mitarbeitenden, Stabilisierung nach Führungswechsel, Liefertreue von 82 auf 96% gehoben.“ Monate zwischen zwei Aufträgen behandeln Sie wie andere Lücken im Lebenslauf mit einer kurzen, sachlichen Angabe. Bei einem vertraulichen Kunden trägt das Ergebnis die Station allein.

Auf LinkedIn

LinkedIn hat kein eigenes Feld für Mandate. Jeder Auftrag wird als eigene Position in die Berufserfahrung eingetragen, mit dem Kunden als Unternehmen und der Rolle als Titel, etwa „Interim-CFO“, bei vertraulichen Kunden mit derselben Umschreibung wie im Lebenslauf. Die Headline benennt den Situationstyp, etwa „CFO auf Zeit für Umbau und Refinanzierung im Mittelstand“, statt „Interim Manager | Freelancer“. Im Info-Abschnitt steht, ab wann Sie verfügbar sind. Anbieter und Gesellschafter prüfen auf LinkedIn, bevor sie anrufen, ob Profil und Vita dieselbe Geschichte erzählen.

Referenzen statt Arbeitszeugnis

Der Zeugnisanspruch aus § 109 der Gewerbeordnung gilt nur für Arbeitnehmer, und Selbstständige sind das in der Regel nicht. Bei Beendigung eines dauernden Dienstverhältnisses kann der Verpflichtete nach § 630 BGB ein schriftliches Zeugnis fordern. Für den Fremdgeschäftsführer, der nicht an der Gesellschaft beteiligt ist, folgt der Anspruch nach der Rechtsprechung des Bundesgerichtshofs aus dieser Vorschrift, unterschreiben sollte das bestellende Organ. Ob das auch für eine Bestellung von wenigen Monaten gilt, ist offen, ebenso, ob ein anderer Auftrag als dauerndes Dienstverhältnis zählt. Verlässlicher ist ein anderer Weg. Bitten Sie zum Ende um ein Referenzschreiben oder eine Bestätigung, die Auftrag, Zeitraum und Ergebnis festhält, und fragen Sie Ihren Ansprechpartner, ob Sie ihn als Referenz nennen dürfen. Eine Referenz gibt jemand freiwillig, genannt wird nur, wer informiert ist und zugestimmt hat.

Wie Unternehmen Interim Manager beauftragen

Kurz: Ein großer Teil der Aufträge läuft über spezialisierte Anbieter, der Rest über Kontakte und direkte Ansprache.

Provider nennt der Markt diese Anbieter, die Kandidaten in einem Pool führen und Unternehmen für ein konkretes Vorhaben vorschlagen. In der AIMP-Marktstudie 2024/25 gaben 62% der Befragten an, in ihrer bisherigen Selbstständigkeit mehr als die Hälfte ihrer Aufträge über Provider erhalten zu haben, 56% waren 2024 auf diesem Weg tätig. Der Zugang läuft wie bei jedem Personalberater über ein Profil, aus dem Ebene, Branche und Ergebnisse hervorgehen. Es lohnt sich, bei mehreren Anbietern gelistet zu sein und die Verfügbarkeit aktuell zu halten, weil Anfragen oft kurzfristig kommen.

Die Vermarktung läuft über Anbieter, den Verband und das Netzwerk. Für den ersten Auftrag ist das eigene Netzwerk oft entscheidend. Frühere Vorgesetzte, Aufsichts- und Beiräte, Finanzinvestoren, Banken, Wirtschaftsprüfer und Berater erleben Lagen, in denen kurzfristig jemand gebraucht wird. Sagen Sie ihnen, wofür Sie verfügbar sind und ab wann.

Bei der direkten Ansprache gilt eine Grenze. Die Bewerbung um eine Anstellung ist keine geschäftliche Handlung im Sinne des Wettbewerbsrechts. Anders kann es liegen, wenn ein Interim Manager mit eigenem Gewerbe seine Dienstleistung per Mail anbietet, denn Werbung per E-Mail setzt nach § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG die vorherige ausdrückliche Einwilligung des Empfängers voraus. Sicherer ist dann der Anruf oder die Vorstellung über einen gemeinsamen Kontakt.

Selbstständig starten: Rechtsform, Versicherung, Statusfrage

Kurz: Mehr Aufmerksamkeit als die Gründung selbst verdient die Frage, ob Ihr Auftrag als Selbstständigkeit gilt.

Vor dem ersten Auftrag klären Sie diese Punkte am besten mit einem Steuerberater.

Punkt	Was zu klären ist
Rechtsform	Einzelunternehmen oder GmbH, abhängig von Haftung, Steuer und Kunden
Gewerbe oder freier Beruf	ob eine Gewerbeanmeldung nötig ist, entscheidet sich an der Tätigkeit
Haftpflicht	Berufs- oder Vermögensschadenhaftpflicht für Fehler im Auftrag
D&O	bei Organstellung die Deckung durch die Versicherung der Gesellschaft vor der Bestellung prüfen
Kranken- und Pflegeversicherung	gesetzlich freiwillig oder privat, Beiträge künftig vollständig selbst
Altersvorsorge	langfristig selbst planen, dazu die Frage, ob eine Versicherungspflicht in der Rentenversicherung besteht
Verträge	Leistungsbeschreibung, Laufzeit, Kündigung, Haftungsbegrenzung, bei Anbietern der Vertrag mit ihnen
Liquidität	Puffer für mehrere Monate ohne Auftrag

Scheinselbstständigkeit und Statusfeststellung

Als Führungskraft auf Zeit arbeiten Sie operativ mitten in der Organisation Ihres Kunden. Genau das macht die Statusfrage heikel. Nach § 7 Abs. 1 SGB IV sind Anhaltspunkte für eine Beschäftigung eine Tätigkeit nach Weisungen und eine Eingliederung in die Arbeitsorganisation des Weisungsgebers. Ein bestellter Geschäftsführer ohne Beteiligung an der Gesellschaft gilt nach der aktuellen Rechtsprechung regelmäßig als abhängig beschäftigt. Stellt sich später heraus, dass ein Auftrag eine Beschäftigung war, drohen dem Auftraggeber Nachforderungen von Sozialversicherungsbeiträgen. Für Selbstständigkeit sprechen ein klar umrissener Auftrag mit Ergebnis, eigenes unternehmerisches Risiko, mehrere Kunden über die Jahre und ein eigener Auftritt am Markt. Der Vertrag beschreibt am besten, was Sie implementieren und erreichen sollen.

Klarheit schafft das Statusfeststellungsverfahren. Nach § 7a SGB IV entscheidet die Deutsche Rentenversicherung Bund auf Antrag der Beteiligten, ob eine Beschäftigung oder eine selbstständige Tätigkeit vorliegt. Der Antrag ist auch vor Beginn möglich, dann entscheidet die Rentenversicherung auf Grundlage des Vertrags und der beabsichtigten Umstände. Für den Geschäftsführer auf Zeit ist dieser Schritt vor Beginn besonders wichtig, manche Auftraggeber bestehen ohnehin darauf. Die rechtlichen und steuerlichen Punkte in diesem Beitrag geben unsere Einschätzung wieder und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung.

Zurück in die Festanstellung

Kurz: Aufträge auf Zeit sind im Lebenslauf eines Bewerbers Belege, solange jeder ein Ergebnis nennt.

Manche wollen nach zwei bis drei Jahren wieder angestellt arbeiten, andere erhalten während eines Auftrags ein Angebot des Kunden, was allerdings die Ausnahme ist. Personalberater lesen einen Werdegang mit mehreren kurzen Stationen zunächst mit der Frage, ob jemand gegangen ist oder gehen musste. Bei Aufträgen auf Zeit steht die Antwort schon im Lebenslauf, wenn Auftrag und Ergebnis dastehen und das Ende planmäßig war. Im Anschreiben nennen Sie einen solchen Auftrag mit Dauer und Ergebnis, damit ist die kurze Dauer erklärt. Ein Satz kann lauten: „Als Werkleiter auf Zeit sollte ich den Standort binnen acht Monaten verkaufsfähig machen, der Auftrag endete planmäßig mit dem Closing.“

Offen bleibt für den Leser meist nur, warum Sie jetzt wieder eine feste Position wollen. Eine überzeugende Antwort spricht von der Aufgabe, die Sie über ein Auftragsende hinaus gestalten wollen, von einem Markt, den Sie in den Aufträgen kennengelernt haben, oder von der Verantwortung für ein Ergebnis über mehrere Jahre. Wer die Jahre als Selbstständiger entschuldigt, schwächt die eigenen Belege.

Der Personalberater, der Ihren Werdegang mit Aufträgen auf Zeit vor sich hat, entscheidet am Lebenslauf, ob er Sie seinem Mandanten vorstellt. Wir schreiben Interim-Profile, Vitae und Lebensläufe für Führungskräfte, die ins Interim Management wechseln oder aus ihm zurückkehren, und das LinkedIn-Profil, das dazu passt. Am Anfang steht ein vertrauliches Gespräch über Ihre Laufbahn und die Aufgaben, die Sie anstreben.