Bewerbungscoaching für Führungskräfte: Kosten, AVGS, Steuer

Inhaltsverzeichnis

1. Was ein Bewerbungscoach tut und wie Bewerbungscoaching funktioniert
2. Worin sich Bewerbungscoaching, Bewerbungstraining und Bewerbungsberatung unterscheiden
3. Wann ein Bewerbungscoaching bei der Jobsuche hilft
4. Was Bewerbungscoaching kostet und wann sich die Investition rechnet
5. Bewerbungscoaching mit dem AVGS: wann die Agentur für Arbeit die Kosten übernimmt
6. Gekündigt oder freigestellt: Förderung und Kostenübernahme in der Trennung
7. Bewerbungscoaching steuerlich absetzen
8. Woran Sie die Qualifikation eines Bewerbungscoachs für Ihre Ebene erkennen
9. Bewerbungscoaching oder fertige Unterlagen: die Passungsfrage
10. Wie Coach und fertige Bewerbungsunterlagen zusammenarbeiten

Was ein Bewerbungscoach tut und wie Bewerbungscoaching funktioniert

Kurz: Der Coach begleitet Sie, damit Sie Ziel, Strategie, Unterlagen und Auftritt selbst erarbeiten. Die Begleitung dauert in der Regel einige Wochen und läuft in vier Phasen.

Wir bieten selbst kein Coaching an. Unser Geschäft sind Bewerbungsunterlagen und LinkedIn-Profile für Führungskräfte.

Der Grundsatz heißt Hilfe zur Selbsthilfe. Was Sie im Bewerbungscoaching lernen, können Sie danach selbst. Am Anfang steht ein Vorgespräch, das meist ohne Honorar stattfindet und klärt, ob die Chemie stimmt, welche Ziele Sie haben, wie lange die Zusammenarbeit dauert und was sie kostet. Es folgt die Analyse der Ausgangslage. Der Coach hilft Ihnen, die eigenen Stärken zu erkennen, und ordnet Werdegang und Zielpositionen. In der dritten Phase arbeiten Sie an den vereinbarten Schwerpunkten, etwa an der Strategie, am Lebenslauf oder am Gespräch im Rollenspiel. Zwischen den Terminen erledigen Sie Aufgaben. Den Abschluss bildet eine Reflexion darüber, was erreicht ist und was Sie im laufenden Bewerbungsverfahren allein weiterführen.

Dauer des Bewerbungscoachings und Format

Geförderte Angebote dauern meist vier bis zehn Wochen mit ein bis zwei Terminen von 60 bis 90 Minuten je Woche. Den Umfang legt dort der Gutschein fest. Privat vereinbarte Coachings richten sich nach Ihrem Bedarf. Für Unterlagen und Strategie funktioniert die Arbeit online so gut wie vor Ort. Beim Gesprächstraining bevorzugen manche Coaches den persönlichen Termin.

Wie viel dabei an den Unterlagen selbst geschieht, ist im Markt nicht einheitlich. Manche Anbieter liefern grundsätzlich keine fertigen Lösungen und arbeiten nur an Ihren eigenen Entwürfen. Andere überarbeiten Lebenslauf und Anschreiben mit Ihnen oder erstellen sie im Rahmen der Begleitung.

Worin sich Bewerbungscoaching, Bewerbungstraining und Bewerbungsberatung unterscheiden

Kurz: Ein Training übt Abläufe ein, während ein Bewerbungscoaching schon beim Ziel ansetzt. Im Markt werden die Namen allerdings nicht trennscharf verwendet.

Bewerbungstraining meint meist eine Gruppenmaßnahme mit festem Ablauf, in der die Teilnehmenden Unterlagen und Vorstellungsgespräche üben. Die Bundesagentur für Arbeit nennt ihre Ratgeberseite zur Stellensuche Bewerbungstraining, und nach Angaben von Trägern steht das Wort auch auf Gutscheinen. Ob Bewerbungstraining oder Bewerbungscoaching gefördert wird, entscheidet nicht der Name, sondern das Maßnahmeziel auf dem Gutschein.

Einzelcoaching klärt die Bewerbung, Karrierecoaching die Richtung

Ein Bewerbungscoaching ist in der Regel ein individuelles Einzelcoaching. Es beginnt mit der Frage, welche Position Sie anstreben und wie Sie Ihre Erfahrung dafür darstellen. Eine Bewerbungsberatung gibt Ihnen Empfehlungen zu Ihren Bewerbungsunterlagen. Diese setzen Sie danach selbst um. Karrierecoaching und Karriereberatung gehören zur beruflichen Neuorientierung, wenn Sie eine neue berufliche Richtung und Ihre berufliche Weiterentwicklung klären wollen, oft bevor überhaupt eine Bewerbung ansteht.

Zwei weitere Formate grenzen an das Bewerbungscoaching. Ein Executive Coaching arbeitet an Rolle, Führung und Wirkung im laufenden Amt. Ein Outplacement begleitet den ganzen Übergang nach einer Trennung und wird vom Arbeitgeber bezahlt.

Wann ein Bewerbungscoaching bei der Jobsuche hilft

Kurz: Ein Bewerbungscoaching hilft, wenn die offene Frage vor den Unterlagen liegt. Das ist bei einem unklaren Ziel so, nach vielen Jahren ohne Bewerbung und bei der Arbeit am eigenen Auftritt.

Wissen Sie nach einer Umstrukturierung nicht, ob die nächste Station wieder ein Konzern oder erstmals der Mittelstand sein soll, brauchen Sie zuerst Klarheit über das Ziel. Ein Coach arbeitet dann mit Ihnen heraus, welche Ihrer bisherigen Aufgaben Sie in der nächsten Rolle weiterführen wollen und in welchem Umfeld das möglich ist. Liegt die letzte Bewerbungsphase viele Jahre zurück oder bleibt Ihr Auftritt im Vorstellungsgespräch unter Ihrem Wert, hilft professionelle Unterstützung durch jemanden, der Ihnen ehrlich zurückmeldet, wie Sie wirken.

Die geförderten Angebote sind auf die Zielgruppen der Arbeitsförderung zugeschnitten. Träger nennen als Teilnehmende etwa Berufseinsteiger, Menschen über 50, Rückkehrer nach einer Familienphase und Bewerber mit Lücken im Lebenslauf. Eine Einzelbegleitung mit Gutschein lässt trotzdem eigene Schwerpunkte zu. Fragen Sie im Vorgespräch nach der Erfahrung mit Ihrer Ebene.

Was Bewerbungscoaching kostet und wann sich die Investition rechnet

Kurz: Stundensatz, Zahl der Termine und Ihre eigene Zeit dazwischen bestimmen die Kosten. Für den Stundensatz gibt es eine belastbare Marktzahl über alle Coaching-Anlässe.

Die belastbarste Zahl liefert die Coaching-Marktanalyse 2024 von RAUEN. Das durchschnittliche Honorar je Zeitstunde beträgt danach 175,98 € netto, bei Selbstständigen mit Mitarbeitern 219,77 €. Eine Studie eigens zu Bewerbungscoaching ist uns nicht bekannt. Nach oben treiben den Preis die Spezialisierung auf die oberste Ebene, Erfahrung und Reputation. Nehmen Sie beispielhaft zehn Stunden zum Marktdurchschnitt an, ergibt das rund 1.760 € netto.

Dazu kommt Ihre eigene Zeit, die zwischen den Terminen in Selbstanalyse, Entwürfe und Überarbeitungen fließt. Auf Ihrer Ebene kann sie einen erheblichen Teil der Kosten ausmachen. Lohnend wird die Investition vor allem dann, wenn Sie Ziel, Ablauf und Auftritt danach selbst beherrschen wollen.

Bewerbungscoaching mit dem AVGS: wann die Agentur für Arbeit die Kosten übernimmt

Kurz: Den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein für ein Coaching vergibt die Agentur für Arbeit nach Ermessen an Arbeitslose und an Arbeitsuchende, die von Arbeitslosigkeit bedroht sind. Einen Anspruch darauf gibt es nicht.

Die Grundlage des Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheins ist § 45 SGB III. Beschäftigte, deren Stelle nicht absehbar endet und die vertraulich den nächsten Schritt vorbereiten, gehören nicht zum geförderten Personenkreis. Über die Ermessensleistung entscheidet die Agentur nach Eignung, persönlichen Verhältnissen und dem örtlichen Angebot. Die Kosten übernimmt sie nur, wenn Ihre Vermittlungsfachkraft der Teilnahme vor Beginn schriftlich zugestimmt hat. Ohne diesen Bewilligungsbescheid tragen Sie das Kostenrisiko selbst.

Häufig liest man, auf den AVGS gebe es nach sechs Wochen ohne Arbeit einen Anspruch. Das gilt nur für den Gutschein zur privaten Arbeitsvermittlung, der eine Vermittlung in Arbeit bezahlt, und setzt einen Anspruch auf Arbeitslosengeld voraus.

Der Gutschein legt Maßnahmeziel und Inhalt fest und kann zeitlich befristet und regional beschränkt sein. Mit ihm wählen Sie einen Träger, den eine fachkundige Stelle zugelassen hat und dessen Angebot zu Ziel und Inhalt passt (§§ 178, 179 SGB III). Im Markt spricht man von einem zertifizierten Bildungsträger mit AZAV-Zulassung. Der Träger reicht den Gutschein vor Beginn bei der Agentur ein. Beziehen Sie Grundsicherung für Arbeitsuchende (SGB II), ist das Jobcenter zuständig.

Gekündigt oder freigestellt: Förderung und Kostenübernahme in der Trennung

Kurz: Mit Kündigung, Aufhebungsvertrag oder absehbarem Vertragsende gehören Sie in der Regel zum geförderten Personenkreis. Über den Gutschein entscheidet die Agentur trotzdem nach Ermessen.

Von Arbeitslosigkeit bedroht ist nach § 17 SGB III, wer versicherungspflichtig beschäftigt ist, alsbald mit der Beendigung rechnen muss und voraussichtlich arbeitslos wird. Eine bezahlte Freistellung, auch eine unwiderrufliche, lässt die Versicherungspflicht nach herrschender Auffassung bestehen. Auch Beschäftigte in einer Transfergesellschaft gehören nach § 111 SGB III zu diesem Personenkreis.

Endet Ihr Arbeitsverhältnis, müssen Sie sich spätestens drei Monate vor dem Ende bei der Agentur arbeitsuchend melden, bei kürzerer Frist binnen drei Tagen, nachdem Sie davon erfahren haben (§ 38 SGB III). Die Pflicht besteht auch, wenn Sie den Fortbestand vor Gericht geltend machen. Nach unserer Einschätzung ist die Meldung in der Praxis der Einstieg in die Förderung. Einen Anspruch auf den Gutschein begründet sie nicht. Was die Meldung sonst für Sperrzeit und Arbeitslosengeld bedeutet, steht im Beitrag zur Kündigung von Führungskräften.

In ungekündigter Stellung zahlen Sie ein Coaching in der Regel selbst. Bei einer Trennung kann auch der Arbeitgeber die Begleitung bezahlen, etwa als Outplacement oder als Beratungsbudget im Aufhebungsvertrag. Nach § 3 Nr. 19 EStG ist eine Beratung zur beruflichen Neuorientierung für Sie steuerfrei, wenn der Arbeitgeber sie beauftragt und bezahlt und sie keinen überwiegenden Belohnungscharakter hat. Wie ein solches Budget im Vertrag stehen sollte, beschreibt der Beitrag zum Outplacement.

Vorstände und Geschäftsführer

Vorstände einer Aktiengesellschaft sind in der Arbeitslosenversicherung versicherungsfrei (§ 27 Abs. 1 Nr. 5 SGB III). Vor dem Ende ihres Mandats fallen sie damit nicht unter § 17. Nach dem Ende halten wir einen Gutschein nach Ermessen für möglich, auch ohne Anspruch auf Arbeitslosengeld. Voraussetzung ist, dass sie sich arbeitslos melden, eine versicherungspflichtige Beschäftigung suchen und nicht ausschließlich ein weiteres Vorstandsmandat anstreben. Bei GmbH-Geschäftsführern hängt die Frage am sozialversicherungsrechtlichen Status. Fremdgeschäftsführer sind oft versicherungspflichtig, beherrschende Gesellschafter-Geschäftsführer nicht. Der Beitrag gibt die Rechtslage wieder und ersetzt keine Beratung durch einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.

Bewerbungscoaching steuerlich absetzen

Kurz: Ein selbst bezahltes Bewerbungscoaching kann die Steuer mindern. Ob sich das auswirkt, hängt am Pauschbetrag.

Kosten für Bewerbungen können bei Arbeitnehmern als Werbungskosten nach § 9 EStG in Betracht kommen. Werbungskosten sind Aufwendungen zur Erwerbung, Sicherung und Erhaltung der Einnahmen, und dazu zählt nach verbreiteter Ansicht auch die Suche nach einer neuen Stelle, selbst wenn sie erfolglos bleibt. Steuerlich wirkt das erst, wenn Ihre Werbungskosten zusammen den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 € nach § 9a EStG übersteigen. Bei einer Begleitung, die stark an der Persönlichkeit arbeitet, prüfen Finanzämter und Gerichte, ob der berufliche Bezug überwiegt. Hat das Coaching eine konkrete nächste Position zum Ziel, liegt dieser Bezug nahe. Heben Sie Rechnung und Leistungsbeschreibung auf. Den Einzelfall klärt Ihre steuerliche Beratung.

Woran Sie die Qualifikation eines Bewerbungscoachs für Ihre Ebene erkennen

Kurz: Die Berufsbezeichnung Coach ist nicht geschützt. Prüfen Sie die Erfahrung mit Ihrer Zielebene, den Einblick in die Rekrutierung und die Leistungsbeschreibung.

Es gibt keinen staatlich geregelten Ausbildungsweg und kein amtliches Gütesiegel. Die Zulassung nach §§ 178 und 179 SGB III prüft Organisation, Qualitätssicherung und Konzept von Träger und Maßnahme. Ob ein einzelner Coach Ihre Ebene kennt, sagt sie nicht. Zertifikate großer Coaching-Verbände belegen eine strukturierte Ausbildung mit Praxisstunden und einem Ethikkodex.

Fragen Sie, auf welche Positionen der Coach seine Klienten zuletzt begleitet hat. Hat er vorher selbst in der Personalberatung oder im Recruiting gearbeitet, beantwortet er Ihre Fragen auch aus Sicht der Gegenseite und weiß, worauf ein Personalberater im Gespräch achtet.

Ein gutes Coaching erkennen Sie schon am Vorgespräch. Im Gesprächstraining arbeitet ein guter Coach mit Ihrem eigenen Werdegang und übt keine einstudierten Sätze ein. Versprechen über eine Position oder ein bestimmtes Gehalt sollten Sie hinterfragen. Lassen Sie sich in der Leistungsbeschreibung zeigen, was an den Unterlagen geschieht und was nicht. Dieselben Fragen stellen Sie einem Anbieter fertiger Unterlagen, dessen Markt ebenso wenig reguliert ist.

Bewerbungscoaching oder fertige Unterlagen: die Passungsfrage

Kurz: Die Wahl ist eine Frage der Passung, nicht der Qualität. Entscheidend ist, ob Ihnen ein Ziel fehlt oder ein Dokument, das es zeigt.

Kriterium	Bewerbungscoaching	Fertige Unterlagen
Grundprinzip	Einzelbegleitung, Sie erarbeiten selbst	Dienstleistung, Sie erhalten fertige Dokumente
Ihr Zeitaufwand	Termine plus Aufgaben dazwischen	Gespräch, Durchsicht, Freigabe
Passt, wenn	das Ziel offen ist, der Auftritt geübt oder der Ablauf gelernt werden soll	das Ziel klar ist und die Unterlagen Ihre Verantwortung nicht abbilden
Ergebnis hängt ab von	Ihrer Eigenleistung und der Erfahrung des Coachs	Ihren Angaben im Gespräch und der Erfahrung des Anbieters mit Ihrer Ebene
Dauer	gefördert meist vier bis zehn Wochen, privat nach Bedarf	nach Umfang und Abstimmungsrunden
AVGS	möglich bei drohender oder eingetretener Arbeitslosigkeit, nach Ermessen	bei uns nicht
Arbeitgeber zahlt bei Trennung	möglich, etwa aus einem Beratungsbudget	möglich, wenn das Budget die Wahl des Anbieters offenlässt

Sind Sie freigestellt, ist die Richtung noch offen und liegt Ihr letztes Auswahlgespräch Jahre zurück, passt ein Coaching, in dieser Lage womöglich mit Gutschein. Kennen Sie Ihr Ziel und fehlt Ihnen neben dem Tagesgeschäft die Zeit für Unterlagen, die Ihre Verantwortung abbilden, sind fertige Unterlagen der kürzere Weg.

Ein Coaching verlangt über Wochen feste Termine und Eigenarbeit, und diese Stunden konkurrieren mit Führungsaufgabe, Familie und Erholung. Bei einer vertraulichen Bewerbungsstrategie aus ungekündigter Position fragen Sie in beiden Modellen nach dem Umgang mit Ihren Daten und Referenzen.

Wissen Sie, welche Position Sie als Nächstes anstreben? Haben Sie in den kommenden Wochen die Stunden für einen Prozess mit Eigenarbeit? Liegt Ihre Baustelle im Dokument oder im Auftritt? Kommt in Ihrer Lage eine Förderung infrage, oder zahlen Sie selbst?

Wie Coach und fertige Bewerbungsunterlagen zusammenarbeiten

Kurz: Coach und Unterlagen ergänzen sich, wenn jeder seinen Baustein übernimmt und die Reihenfolge stimmt. Zuerst kommt das Ziel, danach kommen die Dokumente.

Im Coaching, in einer Standortbestimmung oder im Gespräch mit Vertrauten klären Sie eine offene Orientierungsfrage, bevor die Unterlagen auf das geklärte Ziel hin entstehen. In umgekehrter Reihenfolge laufen sie Gefahr, allgemein zu bleiben, weil ihnen die Richtung fehlt.

Möglich ist auch die Arbeitsteilung nach Bausteinen. Der Coach klärt mit Ihnen das Ziel und trainiert das Gespräch. Vor entscheidenden Runden mit Aufsichtsrat oder Beirat kann sich ein gezieltes Coaching lohnen. Stimmen Sie Coach und Unterlagen miteinander ab, damit Positionierung und Ton in Unterlagen und Gespräch übereinstimmen.

Prüfen Sie vor der Buchung, was im Coaching an den Unterlagen geschieht. Werden sie dort überarbeitet, lohnt kein zweiter Auftrag für denselben Baustein. Zwei parallele Fassungen führen nach unserer Einschätzung zu Widersprüchen in Ton und Strategie, sodass Sie am Ende selbst zwischen beiden Fassungen entscheiden müssten.

Für Führungskräfte schreiben wir Bewerbungsunterlagen bis hin zum LinkedIn-Profil, auch als Ergänzung zu einem laufenden Coaching. Grundlage ist ein vertrauliches Gespräch über Ihren Werdegang und die Position, die Sie anstreben. Hat Ihr Coach mit Ihnen schon ein Ziel erarbeitet, bauen die Unterlagen darauf auf. Den Ablauf finden Sie unter Bewerbung schreiben lassen, den Rahmen unter Bewerbung für Führungskräfte.