Das perfekte Motivationsschreiben in der Bewerbung: Tipps, Beispiele & Vorlagen für die dritte Seite der Bewerbung

Bewerbungsschreiben vs. Motivationsschreiben

Während das Bewerbungsschreiben primär dazu dient, die fachliche Eignung für eine Stelle zu untermauern, geht es beim Motivationsschreiben um mehr. Es bietet Raum, um individuelle Motivationen, persönliche Ziele und die spezifische Passung zur Unternehmenskultur zu verdeutlichen. Im Gegensatz zum eher formalen Anschreiben ermöglicht ein zusätzliches Motivationsschreiben als dritte Seite in der Bewerbung einen tieferen Einblick in die Persönlichkeit des Bewerbers und dessen individuelle Beweggründe.

Layout, Inhalt und Aufbau des Motivationsschreibens

Ein Motivationsschreiben ist eine großartige Möglichkeit, die Individualität des Bewerbers herauszustellen. Es erlaubt Bewerbern, über den Lebenslauf hinaus zu gehen und direkt zu kommunizieren, was sie für eine Position oder ein Programm einzigartig qualifiziert. Eine effektive Strukturierung in Einleitung, Hauptteil und Schluss ist entscheidend, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen und zu halten. Um seine Wirkung voll zu entfalten, muss ein Motivationsschreiben zudem sowohl inhaltlich als auch in seinem Layout und Aufbau überzeugen. Hier sind einige wesentliche Aspekte, die dabei zu beachten sind:

Layout

Das äußere Erscheinungsbild des Motivationsschreibens sollte professionell und übersichtlich sein. Ein klar strukturiertes Layout trägt dazu bei, dass der Text leicht zu lesen und ansprechend ist. Wichtige Punkte sind:

• Schriftarten und -größen: Verwenden Sie professionelle Schriftarten wie Arial, Calibri oder Times New Roman in einer Größe von 10 bis 12 Punkten.
• Angemessene Ränder: In der Regel sollten die Ränder rund um den Text zwischen 2,5 cm und 3 cm liegen.
• Absatzformatierung: Einzeiliger oder 1,5-zeiliger Zeilenabstand und ein klarer Absatzabstand verbessern die Lesbarkeit.
• Kopfzeile: Beinhaltet oft Kontaktdaten und das Datum. Manche fügen auch eine Betreffzeile hinzu, die sich auf die angestrebte Position oder das Programm bezieht.
• Länge: Das Motivationsschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein – es sei denn in der Stellenausschreibung wird ein längeres Motivationsschreiben verlangt
• Format: Dieses Dokument wird üblicherweise als Fließtext im Blocksatz verfasst

Aufbau

Ein gut durchdachter Aufbau sorgt für einen logischen Schreibfluss und erleichtert es dem Leser, die Hauptpunkte zu erfassen. Ein typischer Aufbau sieht folgendermaßen aus:

1. Einleitung: Greift das Interesse des Lesers auf und stellt eine persönliche Verbindung her durch eine kurze Vorstellung und eine Darlegung des Interesses an der Position oder dem Programm
2. Hauptteil (1-3 Absätze): Jeder Absatz behandelt ein spezifisches Thema oder eine Qualifikation, unterstützt durch konkrete Beispiele und detaillierte Ausführungen zu relevanten Erfahrungen, Fähigkeiten und persönlichen Qualitäten, die einen zum idealen Kandidaten machen
3. Schluss: Bietet eine starke Abschlussaussage, die die Hauptargumente zusammenfasst und das Interesse an weiteren Gesprächen signalisiert

Inhaltliche Gestaltung des Motivationsschreibens

Der Inhalt des Motivationsschreibens sollte sorgfältig ausgewählt und strukturiert werden, um die eigene Motivation und Eignung deutlich zu machen.

Überschrift

Motivationsschreiben mit einer aussagekräftigen Überschrift wecken schon beim ersten Blick das Interesse des Lesers, daher sollten Sie Standartüberschriften oder vermeintlich „tiefgründigen“ Zitaten, die Sie irgendwo im Internet gefunden haben, verabschieden. Seien Sie authentisch und ehrlich, das macht Ihr Motivationsschreiben persönlicher als eine Aneinanderreihung von Zitaten und Aussagen, die der Personalverantwortliche wahrscheinlich ganz schnell als nicht die Ihren identifiziert.

Einleitung

Die Einleitung des Motivationsschreibens sollte sofort fesseln. Sie ist die erste Chance, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Hier sollten Bewerber:

• Sich kurz vorstellen und den spezifischen Grund für ihre Bewerbung nennen
• Eine persönliche Verbindung zum Unternehmen oder zur Institution herstellen, um zu zeigen, dass sie sich gründlich mit diesem auseinandergesetzt haben
• Eine starke, überzeugende Aussage machen, warum sie besonders an der Position oder dem Programm interessiert sind

Hauptteil

Im Hauptteil geht es darum, die Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualitäten zu präsentieren, die den Bewerber für die Stelle oder das Studienprogramm besonders qualifizieren. Hier sollte man:

• Konkrete Beispiele und Erfahrungen anführen, die relevante Fähigkeiten und Erfolge demonstrieren. Storytelling kann hier sehr wirkungsvoll sein
• Aufzeigen, wie die eigenen Werte und Ziele mit denen der Organisation oder Institution übereinstimmen
• Erklären, was man beitragen kann und wie man plant, sich in der Rolle oder im Programm zu engagieren und zu entwickeln

Schluss

Der Schlussteil sollte das Motivationsschreiben abrunden und einen starken, positiven Eindruck hinterlassen. Hier ist es wichtig:

• Die Hauptideen zusammenzufassen und die Begeisterung für die Möglichkeit, Teil der Organisation oder des Programms zu sein, zu bekräftigen
• Für die Gelegenheit zu danken und das Interesse an einem persönlichen Gespräch oder Interview auszudrücken
• Einen höflichen und optimistischen Ton zu bewahren, der Offenheit und Vorfreude auf den nächsten Schritt der Bewerbung vermittelt

Allgemeine Tipps zur Gestaltung

• Individualität zeigen: Das Motivationsschreiben sollte individuell auf jede Bewerbung zugeschnitten sein. Generische Schreiben fallen durch
• Klarheit und Präzision: Klare, prägnante Formulierungen wählen. Lange Umschweife oder zu viele Fachjargons sollten vermieden werden
• Korrekturlesen: Grammatik- und Rechtschreibfehler können einen ansonsten starken Eindruck trüben. Mehrfaches Korrekturlesen oder die Überprüfung durch Dritte ist essenziell

Ein gelungenes Motivationsschreiben erzählt eine Geschichte, die über die bloßen Fakten eines Lebenslaufs hinausgeht. Es zeigt, wer der Bewerber als Person ist und was ihn antreibt, sich für diese spezielle Chance zu engagieren.

Beispiele und Vorlagen für Motivationsschreiben

Vorlagen und Muster für Motivationsschreiben bieten eine wertvolle Orientierungshilfe bei der Erstellung eines eigenen, überzeugenden Schreibens. Sie illustrieren, wie eine effektive Struktur und ansprechende Formulierungen zusammenkommen, um die individuellen Stärken und die Motivation für eine Bewerbung authentisch zu vermitteln. Allerdings sollten Sie die folgenden Sätze nicht 1:1 übernehmen, sondern diese Texte nur als Anregung nehmen, um ein eigenes und individuelles Motivationsschreiben zu erstellen.

Muster und Vorlagen für gelungene Motivationsschreiben

Einleitung

1. „Mit Begeisterung habe ich von Ihrer Initiative erfahren, die digitale Bildung in ländlichen Gebieten zu fördern – ein Anliegen, das auch mir am Herzen liegt.“
2. „Die innovative Kultur und der nachhaltige Ansatz Ihrer Firma im Bereich [Branche] haben mich sofort inspiriert und spiegeln meine eigenen Werte wider.“
3. „Als langjähriger Bewunderer der kreativen und sozial verantwortlichen Projekte von [Unternehmen], fühle ich mich zutiefst motiviert, Teil Ihres Teams zu werden.“

Hauptteil

1. „In meiner Rolle als [Position] bei [Unternehmen] initiierte ich ein Projekt zur [Projektbeschreibung], das nicht nur [positives Ergebnis] erzielte, sondern auch mein tiefes Interesse an [Bereich] bestärkte.“
2. „Durch meine ehrenamtliche Tätigkeit bei [Organisation] konnte ich wertvolle Erfahrungen in [Bereich] sammeln, die mir die Bedeutung von [relevantem Wert/Prinzip] in der Praxis vor Augen führten.“
3. „Meine akademische Arbeit zum Thema [Thema] hat mich nicht nur fachlich bereichert, sondern auch meine Leidenschaft für [Bereich/Thema] und den Wunsch, in diesem Feld einen echten Unterschied zu machen, gefestigt.“

Schlusssatz

1. „Ich bin überzeugt, dass ich mit meiner Leidenschaft für [Bereich] und meiner Erfahrung in [konkrete Fähigkeit] einen wertvollen Beitrag zu Ihren ambitionierten Zielen leisten kann.“
2. „Die Aussicht, meine Fähigkeiten in einem Umfeld einzusetzen, das Innovation und soziale Verantwortung fördert, motiviert mich außerordentlich.“
3. „Ich freue mich auf die Möglichkeit, in einem persönlichen Gespräch zu erörtern, wie ich mit meiner Begeisterung für [Bereich] und meinem Engagement für [Wert/Prinzip] zur Verwirklichung Ihrer Vision beitragen kann.“

Diese Beispielsätze sollen dazu dienen, die persönliche Motivation und Eignung für die angestrebte Position oder das Programm auf eine Weise zu vermitteln, die sowohl authentisch als auch im Einklang mit den Werten und Zielen des Unternehmens oder der Institution steht. Allerdings sollten Sie diese Sätze auf keinen Fall so übernehmen, sondern sich die Mühe machen ein individuelles, eigenes Motivationsschreiben zu verfassen, und sich an kostenlosen Mustern und Vorlagen lediglich grob orientieren.

Beispiele eines überzeugenden Motivationsschreibens

Ein überzeugendes Motivationsschreiben für eine Bewerbung umfasst in der Regel eine klare Struktur und überzeugende Argumente, die das Interesse des potenziellen Arbeitgebers wecken. Es vermittelt nicht nur die fachlichen Qualifikationen, sondern auch die persönliche Motivation und Eignung des Bewerbers für die ausgeschriebene Stelle. Ein gutes Motivationsschreiben hebt auch den Bezug zum Unternehmen und zur Branche hervor und unterstreicht die Soft Skills des Bewerbers.

Musterstadt, den [aktuelles Datum]

Motivationsschreiben für die Position als [Bezeichnung der Position] – Ihre Stellenanzeige auf [Quelle]

Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name des Ansprechpartners],

mit großer Begeisterung habe ich von Ihrer Vision gehört, die [Branche, z.B. für nachhaltige Energie] durch innovative Lösungen zu revolutionieren. Als jemand, der in seinem privaten und beruflichen Leben großen Wert auf Nachhaltigkeit und fortschrittliche Technologien legt, fühle ich mich zutiefst mit den Zielen Ihrer Firma verbunden. Die Möglichkeit, mein Engagement und meine Ideen bei der Musterfirma AG einzubringen, motiviert mich außerordentlich.

In den letzten Jahren habe ich als [aktuelle Position], insbesondere im Bereich [Spezialgebiet, z.B. erneuerbare Energien], gearbeitet. Dort konnte ich nicht nur mein Fachwissen erweitern, sondern auch meine Leidenschaft für [Bereich, z.B. Umweltschutz] in konkrete Projekte umsetzen. Besonders stolz bin ich auf das Projekt [Name des Projekts], bei dem ich federführend an der Entwicklung einer [Lösung/Produkt, z.B. innovativen Recyclingmethode] beteiligt war, die nicht nur die Effizienz in unserem Unternehmen steigerte, sondern auch einen Beitrag zum Umweltschutz leistete. Diese Erfahrungen haben mich darin bestärkt, dass Fortschritt und Nachhaltigkeit Hand in Hand gehen können und auch müssen.

Die Kultur der Musterfirma AG, die Teamarbeit, Innovation und nachhaltiges Wachstum fördert, ist genau das Umfeld, in dem ich meine Fähigkeiten und mein Engagement am besten einbringen kann. Ich bin überzeugt, dass meine praktischen Erfahrungen und meine Motivation – meine Kenntnisse und Fähigkeiten gewinnbringend in Ihr Unternehmen einzubringen – mich zu einem wertvollen Mitglied Ihres Teams machen.

Daher freue ich mich sehr über die Möglichkeit, meine Vorstellungen und wie ich zur Verwirklichung Ihrer ambitionierten Ziele beitragen kann, in einem persönlichen Gespräch mit Ihnen zu teilen.

Moritz Muster

Häufig gestellte Fragen zum Motivationsschreiben

Das Verfassen eines Motivationsschreibens wirft oft viele Fragen auf, sei es zur Struktur, zum Inhalt oder zur persönlichen Note. In diesem Abschnitt beantworten wir die häufigsten Anliegen und bieten klare Orientierung, um Ihr Schreiben bestmöglich zu gestalten. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Motivationsschreiben von anderen abheben und effektiv Ihre Leidenschaft und Eignung kommunizieren.

Lohn es sich bei jeder Bewerbung ein Motivationsschreiben beizufügen?

Ein Motivationsschreiben ist besonders wertvoll, wenn es explizit gefordert ist oder Sie sich in einem umkämpften Feld bewerben. Es bietet eine einzigartige Chance, Persönlichkeit und individuelle Motivation herauszustellen und kann gerade bei kreativen oder leitenden Positionen den entscheidenden Unterschied machen.

Was sollte im Hauptteil eines Motivationsschreibens nicht fehlen?

Im Hauptteil eines Motivationsschreibens sollten Ihre spezifischen Erfahrungen, die relevante Kompetenzen und Erfolge belegen, sowie Ihre persönliche Motivation und Begeisterung für die Position und das Unternehmen klar zum Ausdruck kommen. Wichtig ist, einen Bezug zwischen Ihren Stärken und den Anforderungen der Stelle herzustellen.

Ein gutes Motivationsschreiben zeichnet sich dadurch aus, dass Sie sich, Ihre Persönlichkeit, Ihre Werte und Ihre Motivation plastisch darstellen und dem Leser so die Möglichkeit geben, sich ein dreidimensionales Bild von Ihnen als potenziellem Mitarbeiter zu machen. 

Wie kann ein gutes Motivationsschreiben auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten?

Ein durchdachtes Motivationsschreiben skizziert nicht nur Ihre Eignung, sondern betont auch Aspekte, die im Vorstellungsgespräch vertieft werden können. Es setzt thematische Schwerpunkte und gibt dem Gespräch eine Richtung, wodurch Sie Ihre Argumentation gezielt vorbereiten und Ihre Begeisterung für die Position untermauern können. So können Sie während des Gesprächs überzeugend auf die im Motivationsschreiben dargelegten Argumente eingehen und so eine kohärente und stimmige Argumentationslinie präsentieren.

Sollte man im Motivationsschreiben auf Gehaltsvorstellungen eingehen?

In der Regel fokussiert sich ein Motivationsschreiben auf Ihre Motivation und Eignung für die Position. Gehaltsvorstellungen werden üblicherweise nicht in diesem Rahmen, sondern im Anschreiben thematisiert oder für das Vorstellungsgespräch aufbewahrt. Generell sollte die eigene Gehaltsvorstellung nur dann in der Bewerbung erwähnt werden, wenn dies in der Stellenanzeige explizit gefordert wird.

Wie persönlich darf ein Motivationsschreiben sein?

Ein Motivationsschreiben sollte einen persönlichen Ton annehmen, um Ihre individuelle Motivation und Persönlichkeit hervorzuheben. Es gilt, einen ausgewogenen Mittelweg zu finden: Seien Sie authentisch und bringen Sie persönliche Erfahrungen ein, aber achten Sie darauf, stets professionell und auf die Position bezogen zu bleiben.

Tipps für das Motivationsschreiben in spezifischen Situationen

Das Motivationsschreiben ist ein entscheidender Bestandteil der Bewerbung, denn es ermöglicht es dem Bewerber, seine persönliche Motivation, Eignung und Qualifikation für die angestrebte Position zu präsentieren. Es gibt verschiedene Situationen, in denen ein überzeugendes Motivationsschreiben gefordert ist und unterschiedliche Herangehensweisen erfordern. Hier sind einige Tipps für das Verfassen eines Motivationsschreibens in spezifischen Situationen.

Motivationsschreiben Auslandssemester / Motivationsschreiben auf Englisch

Bei der Erstellung eines Motivationsschreibens für ein Auslandssemester sind folgende Aspekte besonders wichtig:

1. Klare Zielsetzung: Verdeutlichen Sie, warum Sie sich für ein Auslandssemester entschieden haben und wie es zu Ihren akademischen und beruflichen Zielen passt. Erwähnen Sie spezifische Kurse, die Sie belegen möchten, oder besondere Aspekte des Programms, die für Ihre Entwicklung von Bedeutung sind.

2. Kulturelle Bereicherung: Betonen Sie Ihre Offenheit und Bereitschaft, sich in eine neue Kultur einzuleben und von ihr zu lernen. Ein Auslandssemester ist nicht nur eine akademische, sondern auch eine persönliche Bereicherung, die Ihre interkulturellen Kompetenzen stärkt.

3. Beitrag zur Gasthochschule: Überlegen Sie, wie Sie sich in die Gemeinschaft der Gasthochschule einbringen können. Haben Sie besondere Fähigkeiten, Interessen oder Erfahrungen, die für Ihre Gastuniversität oder Ihre Kommilitonen von Nutzen sein könnten?

4. Sprachkenntnisse: Wenn das Auslandssemester in einer Fremdsprache stattfindet, sollten Sie Ihre Sprachkenntnisse und Ihre Bereitschaft, diese zu verbessern, hervorheben. Dies zeigt, dass Sie sich aktiv auf die Herausforderungen eines Studiums in einer anderen Sprache vorbereiten.

5. Persönliche Entwicklung: Reflektieren Sie darüber, wie das Auslandssemester Ihrer persönlichen Entwicklung dienlich sein kann. Dies kann die Förderung von Selbstständigkeit, Anpassungsfähigkeit und Problemlösungskompetenz umfassen.

6. Zukunftspläne: Stellen Sie eine Verbindung her zwischen dem, was Sie im Ausland lernen und erleben möchten, und Ihren zukünftigen Plänen. Wie wird diese Erfahrung Sie auf Ihren weiteren akademischen oder beruflichen Weg vorbereiten.

In Ihrem Motivationsschreiben für ein Auslandssemester sollten Sie eine Balance zwischen akademischen Zielen, persönlicher Entwicklung und der Bereitschaft zur kulturellen Integration finden. Zeigen Sie, dass Sie sowohl ein engagierter Student als auch ein offener und anpassungsfähiger Weltbürger sind.

Bewerbung für ein Stipendium / Studium

Bei Bewerbungen um ein Stipendium oder für ein Studium sollte Ihr Motivationsschreiben Ihre akademischen Interessen, beruflichen Ziele und die Gründe für Ihre spezifische Wahl hervorheben. Betonen Sie, wie diese Erfahrung Ihren akademischen und persönlichen Werdegang bereichern wird, und reflektieren Sie über Ihre bisherigen Leistungen und Erfahrungen, die Sie für diese Gelegenheit qualifizieren. Der Bewerber sollte auch auf relevante Erfahrungen, besondere Fähigkeiten und sein Engagement eingehen, das seine Eignung für das Studium oder den Erhalt des Stipendiums unterstreicht.

Motivationsschreiben Ausbildung

Bei der Bewerbung für eine Ausbildung sollten Sie darauf achten, dass das Motivationsschreiben Ihre Begeisterung für den gewählten Beruf und das Unternehmen zum Ausdruck bringt. Erläutern Sie, warum Sie sich für diesen spezifischen Weg entschieden haben, und verbinden Sie Ihre persönlichen Stärken und Interessen mit den Anforderungen der Ausbildung. Zeigen Sie auf, wie Sie sich eine Zukunft in diesem Beruf vorstellen und warum Sie glauben, dass diese Ausbildung der richtige Schritt für Sie ist.

Macht ein Motivationsschreiben bei einer internen Bewerbung Sinn?

Auch bei einer internen Bewerbung kann ein Motivationsschreiben sinnvoll sein, da es Ihre gezielte Motivation und Entwicklungsbereitschaft innerhalb des Unternehmens unterstreicht. Es bietet die Gelegenheit, auf erzielte Erfolge und spezifische Beiträge einzugehen, die Sie für die neue Position qualifizieren, und zeigt Ihr Engagement für das Unternehmen und seine Ziele.

Zusammenfassung

Ein Motivationsschreiben ist eine wertvolle Ergänzung zur klassischen Bewerbung, bestehend aus Anschreiben und Lebenslauf. In der heutigen Arbeitswelt, wo die Bewerbung ohne Anschreiben immer häufiger vorkommt, stellt sich oft die Frage: Lohnt sich ein Motivationsschreiben überhaupt noch? Die Antwort liegt in der einzigartigen Möglichkeit, die eigenen Beweggründe für die Bewerbung tiefergehend zu erläutern und somit die persönliche Qualifikation und Motivation hervorzuheben.

Das Motivationsschreiben bietet zudem die Chance, über die formalen Qualifikationen hinaus, Einblicke in die Persönlichkeit und individuellen Ambitionen zu geben. Es kann als Beispiel für mögliche Eigenschaften und Fähigkeiten dienen, die in einer herkömmlichen Bewerbung mit Bewerbungsschreiben und Lebenslauf möglicherweise nicht vollständig zur Geltung kommen.

In einem gut strukturierten Motivationsschreiben sollte die individuelle Motivation darüber hinaus nicht nur erwähnt, sondern lebendig und nachvollziehbar dargestellt werden. Es geht darum, die eigene Begeisterung für die Position oder das Unternehmen spürbar zu machen und gleichzeitig zu verdeutlichen, warum man der ideale Kandidat für die Stelle ist. Somit bietet ein gelungenes Motivationsschreiben meist die Möglichkeit, die Tür zu einem persönlichen Gespräch zu öffnen und ist noch dazu der Schlüssel, um sich in einem Meer von Bewerbern positiv abzuheben.

Sollte Sie dabei Hilfe benötigen, sprechen Sie uns gerne an. Wir unterstützen Sie jederzeit gerne auf Ihrem Weg zu Ihrem persönlichen Traumjob!